座長・演者へのご案内

現地発表からWeb参加への変更に伴う発表形式についてのご案内

講演およびシンポジウム、口述発表の皆様へ

現地での発表からWebでの発表へと変更を希望される方は、発表日の前日までに学会運営事務局（E-mail：info@jgts2023.com ）までご連絡ください。

ポスター発表の皆様へ

ポスター発表は現地のみで開催いたします。
筆頭演者および共著者による現地での発表が難しい場合は、筆頭演者の連絡先を記載したポスターデータをA4サイズのPDFにして発表日の前日までに学会運営事務局（E-mail：info@jgts2023.com ）までご提供ください。

対応として、いただいたポスターデータをA4サイズで貼付し
持ち帰り用資料を1人につき10枚程度を設置します。
現地の発表が難しい場合は、抄録集および上記対応をもって発表とします。

採択一覧

多数の演題のご応募を頂きありがとうございました。
採択演題一覧をPDFファイルで掲載しております。下記からダウンロードしてご覧下さい。

１．発表時間

  • 一人当たりの発表時間
セッション名 発表時間 質疑応答
優秀演題 6分 3分
一般演題 6分 3分
ポスター発表 30分
  • ライブ配信は第一会場のセッションのみの対応となります。
  • ポスター発表は、1セクション30分ずつの時間になります。
  • 各セッションにおいて、講演終了時間1分前に黄色ランプ点灯、講演終了時に赤色ランプが点灯します。
  • 時間厳守のご協力をお願いいたします。

２．座長の皆様へ

  • 当日、会場までお越しいただきますようお願いいたします。
  • セッション開始時刻の15分前までに「次座長席」へご着席ください。
  • セッション開始時刻になりましたらご登壇いただき、セッションを開始してください。
  • また、時間内で終了するようにご協力ください。

３．口演発表　演者の皆様へ

【現地会場に来場される方】※発表スライド（PowerPoint）の事前提出

発表用データの受付は終了しました。

口演発表は全てWindowsPC（PowerPoint）での発表となります。

  • 優秀演題セッション・一般演題ともに発表時間6分、質疑応答3分となります。
  • 画面比率は16:9 、 4:3 のどちらでも対応可能です。現地にて参加される方は、下の「発表データはこちらから」より、発表データ（ppt）をアップ―ドしてください。
    ご提出いただく際は、発表データのファイル名を「セッション名　演題番号　演者名（フルネーム）」としてください。
    【提出期限2023年8月18日（金）】


ネットワーク環境により、アップロードがうまくいかない場合は、メール添付でご送付ください。（info@jgts2023.com）

  • ご発表の10分前までに発表会場の「次演者席」にご着席ください。
  • 座長の指示のもと、講演を行ってください。
  • 発表スライドの操作はご自身でお願いいたします。また、発表者ツールはご使用できませんのでご了承ください。

【現地会場に来場されない方】※発表当日、Zoomの画面共有にて発表スライド（PowerPoint）の発表

  • リモートにて参加される方は、事前の発表データ提出は必要ございません。Zoomでの画面共有を利用したプレゼンテーションとなります。
  • リモートにて参加される方は、事前に運営事務局へご連絡ください。発表会場となるZoomの「招待URL」をお送りします。
    入室時間については、個別にご連絡いたします。
  • 発表スライドの操作はご自身でお願いいたします。

利益相反（COI）に関する情報開示について

  • 発表時に共同演者も含めて利益相反状態についての情報開示をお願いいたします。
    口 演 発 表 ： 発表スライドの最初に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
  • スライドのフォーマットは下記よりダウンロードすることができます。
  • 利益相反（COI）

４．発表機材（当日、発表にて使用する機材はWindowsとなります。）

  1. アプリケーションは、Windows版 PowerPoint（2019、2021）を使用できます。
  2. フォントはOSに標準装備されているものをご使用ください。
    （メイリオ、MS・MS Pゴシック、MS・MS P明朝、Arial、Calibri、Times New Roman、Century 等）
  3. ご自身のノートパソコン持参での発表はできません。
  4. 発表データはメディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトで必ずチェックしてください。
  5. 発表時は、演台上にモニター、キーボード、マウスがありますので、ご自身で操作してください。

５．ポスター発表　演者の皆様へ

（1）現地では、印刷されたポスターを用いて発表してください。
（2）ポスター貼付と撤去

当日は、下記の時間内にポスター貼付と撤去を行ってください。

貼付・回覧（P‐1） 9月2日（土）08：00 ～ 10：00
撤去（P‐1） 9月2日（土）16：05 ～ 16：20
貼付・回覧（P‐2） 9月2日（土）16：30 ～ 17：10
9月3日（日）08：30 ～ 08：50
撤去（P‐2） 9月3日（日）11：20 ～ 12：00

※発表順が奇数番号の方は10:15～10:45、偶数番号の方は11:45～12:15にポスター前で待機をお願いします。
なお、発表順は当HP上部の「採択一覧」よりPDFをダウンロードしてご確認ください。

（3）フリーディスカッション形式
予定時刻の10分前には会場にお越しいただき、指定の時間帯に、ご自身のポスターパネル前で待機のうえ随時参加者に対してプレゼンテーションおよびディスカッションをして下さい。
（4）ポスターパネルのサイズ

ポスターパネルのサイズは幅90㎝×高さ210㎝でご用意いたします。

    1. 演題番号（縦20cm ×横20cm）：事務局にて用意し、左上に掲示いたします。
    2. 演題タイトル（縦20cm ×横70cm）：演題名、演者名、所属名を明記したものを各自ご用意ください。
      ポスターは研究の目的、方法、結論が明確にわかるように作成してください。
      また、掲示内容に利益相反に関する記載を含むようご作成ください。

提示時間が終了しましたら、ポスターは各自撤去してください。
撤去されなかったポスターは事務局にて処分しますのでご了承ください。

【現地会場に来場されない方】

共同演者にて掲示対応、もしくは下記、運営事務局までご送付ください。
その場合は、問い合わせがあった際の対応として、発表者の連絡先をポスターに記載してください。

＜ 郵送先 ＞
〒891-0117
鹿児島市西谷山3丁目1番2号
株式会社ＣＳＳ　宛
※「第2回日本老年療法学会学術集会ポスター在中」と記載のうえ、郵送ください。
2023年8月25日必着

利益相反（COI）に関する情報開示について

  • 発表時に共同演者も含めて利益相反状態についての情報開示をお願いいたします。
    ポスター発表 ： 利益相反自己申告に関する記載を、ご作成のポスターに含んでください。
  • スライドのフォーマットは下記よりダウンロードすることができます。
  • 利益相反（COI）