参加者へのご案内

第2回日本老年療法学会学術集会における、台風接近時の対応についてお知らせいたします。
台風11号は8月28日現在、8月31日～9月1日にかけて奄美群島に最接近すると予測されています。
学会に参加される方は、安全への配慮を優先し、台風の進路や交通機関の運行状況などに十分ご注意下さい。
現地開催の中止・プログラムの変更等の情報は、随時参加者へのメールまたは大会ホームページにてお知らせします。
なお、現時点（2023年8月28日）では当初の予定通り、現地での開催およびWEB（Live配信のみ）での同時開催を想定しております。

「現地開催の中止・決行の判断基準」

• 参加者の方とアルバイトを含めたスタッフの安全を最優先します。
• 奄美市に暴風警報または特別警報が出ている期間は、状況に応じて現地での学会行事を中止する場合があります。

「現地開催中止時の対応」

• 現地での講演が部分的あるいは全て中止になった場合でも、抄録集の発行をもって大会は開催されたとみなします。
• 現地での大会が開催されたが、交通機関の不通や欠航などで発表ができなかった場合も、発表中止として扱わず、発表が行われたと見なします。参加者の方は、ご自身の安全を最優先して参加の有無をご判断下さい。
• 現地での講演が部分的あるいは全て中止になった場合でも、開催に必要な費用は既に発生しておりますので、大会参加費は返金できません。何卒ご了承下さい。
• 現地開催の中止に伴う旅費等の補償は一切できません。あらかじめご了承ください。
  （払い戻しについては、直接航空会社、旅行会社へご確認ください。）

何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

【日本作業療法士協会会員の方】

「日本作業療法士協会生涯教育制度基礎ポイントが取得できます 」
必要書類（参加証、抄録集等）を添付し、自身での申請をお願いします。
詳しくは、以下、日本作業療法士協会ホームページをご参照ください。

https://www.jaot.or.jp/continuing_education/

【健康運動指導士および健康運動実践指導者の方】

「この第2回日本老年療法学会学術集会は健康運動指導士及び健康運動実践指導者の登録更新に必要な履修単位として講義3.0単位が認められます。（認定番号 236427） 」

＜現地参加者＞
当日受付にて“健康運動指導士証および健康運動実践指導者証” をご提示いただくことで、参加証および登録更新に係る認定講習会受講証明書をその場でお渡しいたします。

＜WEB参加者＞
必要書類（参加証等）を添付し、健康・体力づくり事業財団まで自身での申請をお願いします。
※参加証は学術集会終了後に学会事務局よりメールにてお送りいたします。

本学術大会では現地参加の際、原則として服装の規定はございませんので、
ビジネススーツなどのフォーマルな服装である必要はございません。

有意義かつ活発なディスカッションが可能となるように、
クールビズならびに奄美の雰囲気も考慮した自然体（カジュアル）でのご参加を推奨しています。

しかしながら、学術大会の目的や趣旨を十分にご勘案いただきまして、
ビーチサンダルや海水パンツ（短パン含む）などはご遠慮いただき、
良識の範囲で各自ご判断くださいますと幸いです。

本学術集会では子連れでのご参加を歓迎いたします。
おもちゃ病院、キッズスペースを用意してお待ちしております。
お子様、お子様のお世話をするための同伴者の参加費は無料です。
※託児所の設置はございませんのでお子様の監督責任は保護者の方にお願いします。

【おもちゃ病院】

日本おもちゃ病院協会講習を修了した
奄美在住のおもちゃドクターによる、おもちゃの修理が無料で可能です。
(配線修理、歯車交換など)

詳細はこちら